第１章 総則
第１条 (名称) 本会は、ポレポーレと称する。(2020年７月１日設立) 第２条 (事務局) 本会は、事務局を会長宅に置く。第２章 目的及び事業
第３条 (目的) 本会は会員相互の親睦を図り、女声合唱を通じて音楽の楽しさの普及と、併せて域における生涯教育の一環として、広く教養の向上に努めることを目的とする。第4条 (事業) 本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。- 合唱練習の開催
- 各種音楽祭への参加
- コンサートの開催
- ミーティングの開催
- 会員相互の親睦のための各種事業
- 地域のイベントやボランティア活動への参加
第３章 会員
第５条 (会員) 会員は、会の目的に賛同し、会運営に協力する者で構成する。第６条 (入会資格) 入会を希望する者は、指導者並びに役員会の面談(実技を含む)を経て承認され入会申込書を提出し、規定の会費を納めた後、会員となることができる。第７条 (会員の義務) 会員は、規定の会費を納め、本会会則及び総会の議決に従うと共に、会の事業に積極的に参加する義務を有する。第８条 (退会・休会) 会員が本会を退会、及び休会しようとする時は、事前に会長にその旨を申し出て承認を得なければならない。- 退会の場合、年度の途中であっても既に納入した会費は返却しない。また、未納の会費がある時は、これを清算しなければならない。
- 休会の場合、規定の休会費を納めなければならない。休会期限は３ヶ月とし、延長については３ヶ月毎に打診する。
第４章 役員
第９条 (役員) 本会に、会員の中から選出する次の役員を置く。 役員の任期は２年とし、再任を妨げない。 但し、任期中に補充された役員の任期は、前任者の残任期間とする。| １） | 会 長 | １名 |
| ２） | 副 会 長 | １名 |
| ３） | 会 計 | ２名 |
| ４） | 事 務 局 員 | ２名 |
| ５） | 座間市合唱連盟理事 | ２名 |
| ６） | 会 計 監 査 | １名 |
- 会長
本会を代表し、円滑な運営に努める。 - 副会長
会長を補佐し、会長が欠席の時は会長の職務を遂行する。 - 会計
会費を徴収する。本会の出納事務を担当し、総会にて 予算案の作成及び決算報告を行う。 - 事務局員
公共施設の借用の諸手続きを行う。会議に出席する。 - 座間市合唱連盟理事
音楽祭に向けての準備、会議に出席する。 - 会計監査
本会の事務及び財産の状況を監査する。
第５章 会議
第11条 (会議) 必要に応じて臨時に会議を開催することができる。第12条 (総会) - 総会は、年に１回、年度初めに開催するものとする。
- 総会は、休会者を除く会員の過半数以上(委任状を含む)の出席で成立する。
第13条 (審議事項) 次の事項は、総会の議決を必要とする。- 会則の変更
- 会の年間行事の決定等に関する事
- 予算の審議決定及び決算の承認
- 役員の選任または解任
- その他、総会で必要と認めた事項
第14条 (議決) 総会の議決は、出席者の過半数の賛成により決定する。第６章 会計
第15条 (運営費) 本会の運営費は、会員から徴収する会費、その他の収入をもって充てる。 会費は、別に定める。第16条 (会計年度) 本会の会計年度は毎年4月1日から翌年3月31日までとする。附則: この会則は、2020年７月22日から施行する。